Kilpailujen järjestäjät ottavat ilmoittautumiset vastaan seurakohtaisesti. Kunkin kilpailuun osallistujan on tehtävä ilmoittautumisensa joko tekstiviestillä seuran puhelimeen (0400 480981) tai sähköpostilla (info(at)cycloskuusamo.net) viimeistään viisi päivää ennen kilpailukalenteriin merkittyä seuran viimeistä ilmoittautumispäivää (yleensä kisaviikonloppua edeltävä sunnuntai).
Huom! seuran ilmoittautumisajan täytyttyä voi kilpailija tiedustella Petriltä mahdollisuutta ilmoittautua "myöhästyneenä". Seura ei hoida kilpailun järjestäjän ilmoittamasta ajasta myöhästyneitä ilmoittautumisia. Kilpailija hoitaa tällöin ilmoittautumisen suoraan kilpailun järjestäjälle. Yksittäisiä jälki-ilmoittautumisia ei aina hyväksytä. Jälki-ilmoittautuminen maksaa yleensä tuplahinnan.
Tekstiviestissä tai sähköpostissa on ilmoitettava
Maksu
Seura maksaa osallistumismaksut etukäteen järjestäjälle.
Jälki-ilmoittautujat suorittavat itse maksunsa järjestävän seuran tilille. Näin varmistetaan se, että ensimmäisenä kisapaikalle saapunut saa numerolappunsa.
Cycloksen hallitus on päättänyt seuraavasta lisäyksestä koskien poisjääntiä
tai kisan keskeyttämistä esim. etappikisoissa siten, että kilpailu jää kesken
muusta kuin kisan aikaisesta haaverista, terveyden tilan muutoksesta tai
teknisestä ongelmasta:
"Seuran toimintabudjettia kerätään mm. tekemällä talkoita,
joihin osallistuu seuran jäseniä riippumatta siitä ovatko he kilpailijoita vai
eivät. Seuran taloustilanteen salliessa hallitus on päättänyt maksaa kaudella
2012 kilpailuihin liittyvät ilmoittautumismaksut kilpailijoiden puolesta. Myös
kuntotapahtumien osallistumismaksuja voidaan maksaa tapauskohtaisesti. Mikäli
kisoihin tai kuntotapahtumiin ilmoittautunut jättää tulematta kisoihin tai hän
jättää kisat kesken, tulee hänen esittää lääkärintodistus tai muu siihen
rinnastettava todistus poisjäännistään. Mikäli tällaista todistusta ei ole
esittää, kilpailija on velvollinen maksamaan ko. kilpailun osallistumismaksun
takaisin seuralle."
Joukkueenjohtaja tai joku muu ennalta sovittu seuran jäsen noutaa ja jakaa numerolaput. Huom! Muistakaa varata kilpailuihin mukaan vähintään 8 hakaneulaa/kilpailija.